אם נדאג לתפעל נכון את המגרסה שבמשרד או בבית שלנו, נוכל לעזור למניעת תקלות.
חשוב ורצוי להכיר את סוג מגרסה שיש לנו בבית או במשרד ולדעת באילו דרכים ניתן לשמור עליה.
מגרסה מכאנית, מגרסה אוטומטית או מגרסה אלקטרונית, לכל אחת ממגרסות אלו צורת עבודה שונה.
למשל מגרסה אוטומטית מתחילה בלחיצת כפתור on/off ומפסיקה כשנגמרת כמות הדפים שהזנו אותה.
מגרסה מכאנית צורכת הזנה ידנית וחשוב לתת למגרסה "לקחת" את הדפים ולא לדחוף אותם.
כדאי לזכור מהי כמות המסמכים או דפים שאותה מגרסה יכולה לגרוס בו זמנית,
מה עובי הנייר לשימוש מגרסה זו, במידה והנייר עבה יותר כמות הדפים צריכה להיות קטנה יותר.
כאשר מזינים מגרסה ביותר מדי חומר, הניירות מסתבכים בסכינים והמכונה נעצרת.
אז יש צורך לפתוח את המכונה ולשחרר את הסכינים. ברוב המקרים אין לנו את הסבלנות לעשות זאת כשמנסים להפעיל
שנית את מגרסה מבלי לשחרר נגרם נזק לסכינים.
כדאי לבדוק האם אותה מגרסה שבבית או במשרד מסוגלת לגרוס מהדקים או סיכות שדכנים, במידה ולא
יש צורך להוציא אותם
לפני הגריסה. מגרסה משרדית בדרך כלל מסוגלות "לעכל" אותם.
כדאי לבדוק מידי פעם את הפח של מגרסה אליו נופלות רצועות או פתיתי הנייר - האם הקיבולת מספיקה עבור
כמות המסמכים
שנגרוס או כדאי לרוקן לפני תחילת הגריסה.
לשמירת הסכינים של אותה מגרסה, רצוי לשמן עם שמן מיוחד לסכיני מגרסות. השמן המיוחד מונע ספיגת אבק
שיכול לסתום או להכביד על הסכינים. וכך אותה מגרסה תשמר יותר.
אם החלטת שנחוצה לך מגרסה - עליך לבחור, כמובן, את המגרסה המתאימה ביותר לצרכיך.