מגרסות נייר בעסק הן אביזר חשוב שעוזר ושומר על הבטיחות של העסק, לכן צריך לתפעל אותן נכון
ולהשתמש בהם על פי ההוראות בכדי למנוע תקלות.
בתפעול מגרסות בין שהן מגרסות מכאניות, מגרסות אוטומטיות, או מגרסות אלקטרונית צריך לאפשר למגרסה
לקחת ממך את הניירות ולא לדחוף בכוח פנימה. הניירות עלולים להיתפס בין הסכינים ולהיעצר.
כאשר המגרסה נעצרת בגלל עומס בין הסכינים, חשוב לא להתפתות וללחוץ שוב על כפתור ההפעלה כי אם
להפסיק את הפעולה לפתוח את המגרסה ולשחרר את הנייר.
לכל סוג מסוגי מגרסות הנייר יש יכולת קיבולת שונה, רצוי לא לעבור על המכסה האפשרית. במידה ויש צורך
עדיף לרכוש מגרסה גדולה יותר.
מגרסות שהן בשימוש הכלל וכל אחד יכול להשתמש בהן, רצוי מאד לתלות את ההוראות ההפעלה ליד כל מגרסה.
לרשום בצורה ברורה מהי כמות הדפים שאפשר להזין את המגרסה בכל פעם. לציין שבמידה והדפים
עבים יותר כמות הדפים צריכה להיות קטנה יותר.
מידי פעם לבדוק את פחי הפסולת הצמודים אל מגרסות הנייר אליהם נשפכים הרצועות או הפתיתים, לרוקן פחים אלו
מהפסולת כדי שהיציאה לא תחסם והמגרסה תיעצר. יש מגרסות שבהן נדלקת נורה כאשר הפח מלא או כאשר
הניירות נתפסים בין הסכינים.
לשמן את הסכינים בשמן מיוחד עבור מגרסות נייר. כלשמן אחר יספוג את אבק הניירות ויכביד ויאט
את פעולת הסכינים.